Checklist mariage (12 mois, 23 étapes)
Toutes les étapes d'un mariage dans l'ordre, de J-365 à la veille, avec ce qu'il faut réellement décider à chaque fois.
Un mariage n'est pas une décision, c'en est environ deux cents étalées sur un an. Cette checklist les met dans l'ordre que le calendrier impose, pas dans celui où elles viennent à l'esprit. Chaque étape dit ce qu'il faut trancher avant que la suivante ne devienne coûteuse.
- J-365
1.Budget global
Fixez le montant total et qui contribue avant de visiter le moindre lieu. Tout le reste est une part de ce chiffre, et un devis obtenu sans budget a tendance à le fixer à votre place.
- J-330
2.Lieu de cérémonie
Réservez la cérémonie en premier si elle est religieuse ou civile : ce sont les agendas les moins souples. Confirmez la disponibilité de l'officiant dans le même appel.
- J-330
3.Lieu de réception
Choisissez une salle à moins de 30 minutes de la cérémonie, et vérifiez sa capacité sur votre estimation haute d'invités, pas sur l'estimation confortable.
- J-300
4.Liste des invités
Construisez la liste en trois cercles — indispensables, souhaités, éventuels — pour couper par le bas quand la salle vous plafonne. Le nombre doit être arrêté avant le devis du traiteur.
- J-270
5.Traiteur + dégustation
Goûtez avant de signer. Demandez le prix par personne service, boissons et droit de bouchon compris, et faites préciser le traitement des régimes particuliers.
- J-240
6.Photographe / vidéaste
Les bons photographes sont pris un an à l'avance. Demandez une galerie de mariage complète, pas une sélection, et vérifiez le nombre d'heures de couverture inclus.
- J-180
7.Essayages robe
Commandez six mois avant le premier essayage : une robe sur mesure met quatre à cinq mois à arriver. Calez le premier essayage à J-180.
- J-180
8.Costume du marié
Tranchez maintenant entre achat et location. Un costume sur mesure demande huit semaines ; une location demande un essayage trois semaines avant, et rien de plus tôt.
- J-150
9.DJ ou orchestre
Faites préciser ce qu'ils apportent et ce que la salle fournit — sono, lumières, solution de secours pour la cérémonie. Donnez-leur une liste de titres à ne pas passer.
- J-120
10.Faire-part
Arrêtez le texte et la maquette maintenant, pour que l'impression ne devienne pas ce qui retarde l'envoi. Commandez 10 % de plus que le nombre d'invités.
- J-90
11.Fleuriste
Choisissez des fleurs de saison pour votre date, sinon le devis triple. Faites préciser ce qui est livré où, et à quelle heure le jour J.
- J-60
12.Enterrement vie garçon/fille
Confiez l'organisation à quelqu'un et donnez-lui la seule date qui ne marche pas. Deux mois avant, c'est assez tôt pour que chacun réserve ses trajets.
- J-60
13.Alliances
Commandez huit semaines avant si elles sont gravées ou sur mesure. Une mise à taille après livraison ajoute deux semaines.
- J-90
14.Envoi faire-part
Envoyez à J-90, avec une date limite de réponse à six semaines du mariage. Plus tard, le nombre final donné au traiteur est une supposition.
- J-60
15.Hébergement invités
Bloquez un quota de chambres dans un hôtel et diffusez le code avec le faire-part. Vérifiez la date de libération du quota : les chambres non réservées repartent souvent un mois avant.
- J-60
16.Lune de miel
Réservez tant que l'acompte est encore remboursable, et vérifiez les dates de validité des passeports maintenant plutôt que la semaine d'avant.
- J-30
17.Derniers essayages
Placez le dernier essayage à un mois, pas à une semaine : il reste ainsi la place pour une retouche si quelque chose a changé.
- J-21
18.Menu final
Verrouillez le menu trois semaines avant, sur le nombre réellement confirmé et non sur le nombre invité. Faites confirmer les variantes par écrit.
- J-14
19.Plan de table
Faites le plan une fois les réponses closes, et remettez-en une version imprimée à la salle. Laissez deux places non attribuées pour les changements de dernière minute.
- J-7
20.Vœux
Écrivez-les une semaine avant, lisez-les à voix haute une fois, et chronométrez-les. Donnez une copie à l'officiant en secours.
- J-3
21.Répétition
Répétez dans le lieu réel, avec l'officiant et les témoins. Vérifiez qui porte les alliances et qui lance la musique.
- J-2
22.Récupérer tenues
Récupérez tout deux jours avant et essayez le soir même : la veille reste libre. Un bouton manquant découvert le matin est un autre problème.
- J-1
23.Confirmer prestataires
Appelez chaque prestataire la veille avec l'heure d'arrivée et l'adresse. Confiez la liste des numéros à quelqu'un qui n'est pas vous.
Adapter cette checklist
Les 23 étapes valent pour la plupart des mariages, mais trois variables les déplacent.
Le nombre d’invités. En dessous de 50, les étapes 3, 15 et 19 tiennent en un après-midi : la salle privée d’un restaurant remplace toute la recherche de lieu. Au-dessus de 150, le traiteur et la salle commencent à dicter votre calendrier, et l’étape 5 passe avant l’étape 4, que cela vous plaise ou non.
La saison. Un samedi de juin ou de septembre se réserve dix-huit mois à l’avance, pas douze. Si votre date tombe là, traitez les étapes 2, 3 et 6 comme immédiates plutôt que comme du J-365 à J-240.
Le budget. En dessous d’un certain montant, ce sont le photographe, le fleuriste et la musique qui absorbent l’essentiel. Décidez lequel des trois compte pour vous avant l’étape 1 : la version honnête d’un budget de mariage est un classement, pas un tableur.
Les trois étapes qu’on sous-estime
L’étape 4, la liste des invités. Elle ressemble à un après-midi de travail et c’est le point le plus disputé de la liste. Commencez tôt : elle prend plus de temps à trancher qu’à écrire.
L’étape 14, l’envoi des faire-part. La vraie échéance, c’est la date limite de réponse. Fixez-la à six semaines et relancez à quatre — vous aurez à le faire.
L’étape 23, la confirmation des prestataires. Tout le monde suppose que quelqu’un d’autre l’a faite. Faites-la vous-même, la veille, au téléphone.
C'est le plan en 23 étapes que DraftLine génère, avec les dates réelles calculées à partir du jour de votre mariage.
Créer ma checklist (23 tâches)Gratuit, sans compte. Rien n’est enregistré tant que vous n’avez pas validé.